Kodeks postępowania dla Dostawców i Partnerów biznesowych spółek z Grupy Lipco Foods

„Grupa LipCo Foods” – rozumie się przez to wyłącznie na potrzeby niniejszego Kodeksu grupę obejmującą łącznie:

• SuperDrob S.A. oraz
• Spółki, w stosunku do których SuperDrob S.A. jest jednostką dominująca w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 37 ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r.;
• LipCo Foods International S.A.

Grupa LipCo Foods nie stanowi grupy spółek w rozumieniu art. 4 § 1 pkt 51 ustawy z dnia 15 września 2000 r. kodeks spółek handlowych.

„SuperDrob S.A.” (dalej również „Spółka”) – SuperDrob Spółka Akcyjna z siedzibą w Karczewie, adres: ul. Armii Krajowej 80, 05-480 Karczew, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000053972.

„LipCo Foods International S.A.” (dalej również: „LFI”) – LipCo Foods International Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ul. Zajęczej 2b, 00-351 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001082818.

„Kodeks postępowania dla Dostawców i Partnerów Biznesowych spółek z Grupy LipCo Foods” (dalej również: „Kodeks”) – rozumie się przez to niniejszy dokument.

„Pracownik” – rozumie się przez to osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.

„Współpracownik” – rozumie się przez to osobę fizyczną wykonującą pracę lub świadczącą usługi na rzecz Dostawcy na podstawie umowy cywilnoprawnej, kontraktu menedżerskiego, umowy o współpracy, samozatrudnienia lub w innej formie niezależnej od stosunku pracy.

„Dostawca/Poddostawca/Podwykonawca” (dalej również: „Dostawca”) – rozumie się przez to osobę prawną lub fizyczną spoza Grupy LipCo Foods dostarczającą wyrób lub świadczącą usługę dla/lub w imieniu spółek z Grupy LipCo Foods. Wszyscy Dostawcy ze spółek z Grupy LipCo Foods są zatwierdzonymi Dostawcami wyrobów i usług dla/lub w imieniu Grupy LipCo Foods.

„Partner Biznesowy” – rozumie się przez to podmiot prawny lub fizyczny współpracujący z Grupą LipCo Foods w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej, w tym w formie współpracy strategicznej, licencji, współpracy technologicznej lub marketingowej, który nie jest bezpośrednim Dostawcą wyrobów lub usług, lecz wspiera realizację celów biznesowych Grupy LipCo Foods.

1. WSTĘP
2. CEL I PRZEZNACZENIE KODEKSU
3. ZAKRES STOSOWANIA
4. NASZE OCZEKIWANIA WZGLĘDEM DOSTAWCÓW
5. KATEGORIE DOSTAWCÓW
6. OBSZARY DZIAŁALNOŚCI REGULOWANE PRZEZ KODEKS

Niniejszy Kodeks określa zasady odpowiedzialnej i etycznej współpracy z Grupą LipCo Foods. Jego celem jest zapewnienie, aby wszyscy Dostawcy – niezależnie od wielkości, rodzaju działalności czy formy współpracy – rozumieli i stosowali kluczowe wartości Grupy LipCo Foods, które wyznaczają standardy postępowania w całym łańcuchu dostaw.

Kodeks opiera się na czterech podstawowych wartościach, które stanowią drogowskaz dla wszystkich Dostawców współpracujących z Grupą LipCo Foods. Są to:

2.1. WSPÓŁPRACA

Grupa LipCo Foods oczekuje partnerskiego podejścia opartego na zaufaniu, otwartej komunikacji i wspólnym rozwiązywaniu problemów. W szczególności Dostawca:

• zobowiązuje się do przejrzystego informowania o ryzykach i trudnościach w realizacji umów,
• wspiera długoterminowe relacje zamiast dążenia do krótkoterminowych korzyści,
• dąży do wspólnych usprawnień w obszarach jakości, logistyki oraz zrównoważonego rozwoju.

2.2. PRZYJAZNOŚĆ

Przyjazność rozumiana jest jako szacunek, uprzejmość i dbałość o dobre relacje. Grupa LipCo Foods promuje postawę opartą na:

• utrzymywaniu konstruktywnej i kulturalnej komunikacji we wszystkich kontaktach z przedstawicielami firmy,
• gotowości do wspólnego rozwiązywania problemów w duchu zrozumienia i partnerstwa,
• dbałości o pozytywne doświadczenia w relacji biznesowej — mi.in. szybkie reagowanie na potrzeby, sprawny przepływ informacji oraz życzliwy ton komunikacji.

2.3. MYŚLENIE NIESZABLONOWE

W Grupie LipCo Foods cenione jest podejście wspierające innowacyjność i rozwój. Dostawca:

• wdraża nowe technologie, materiały oraz rozwiązania logistyczne,
• poszukuje alternatywnych rozwiązań z poszanowaniem zasad etyki i bezpieczeństwa,
• dzieli się wiedzą i doświadczeniem, wspierając rozwój wspólnych kompetencji.

2.4. ORIENTACJA NA CEL

Realizacja wspólnych celów obejmuje nie tylko dostarczenie produktu, lecz także osiąganie rezultatów w zakresie jakości, efektywności oraz odpowiedzialności środowiskowej. W ramach współpracy:

• oczekiwana jest terminowość i rzetelność w realizacji zobowiązań,
• zalecane jest wspólne wyznaczanie celów oraz mierzenie efektów,
• promowane są działania ukierunkowane na doskonalenie procesów i wyników.

Niniejszy Kodeks ma zastosowanie do Dostawców towarów i usług, a także ich Pracowników i Współpracowników oraz Partnerów Biznesowych, w zakresie współpracy z podmiotami należącymi do Grupy LipCo Foods w ramach zawartych umów lub zleceń.

Niniejszy Kodeks ma zastosowanie do Dostawców towarów i usług, a także ich Pracowników i Współpracowników oraz Partnerów Biznesowych, w zakresie współpracy z podmiotami należącymi do Grupy LipCo Foods w ramach zawartych umów lub zleceń.

Podstawowe akty międzynarodowe, które stanowią fundament etyczny i prawny dla niniejszego Kodeksu. Poniższy katalog ma charakter otwarty i może być rozszerzany w zależności od zmian regulacyjnych oraz rozwoju dobrych praktyk w zakresie zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności społecznej.

Do kluczowych dokumentów należą:

• Międzynarodowa Karta Praw Człowieka, obejmująca Powszechną Deklarację Praw Człowieka (1948), Międzynarodowy Pakt Praw Obywatelskich i Politycznych (1966) oraz Międzynarodowy Pakt Praw Gospodarczych, Społecznych i Kulturalnych (1966),
• Konwencja ONZ o prawach dziecka (1989),
• Konwencja ONZ w sprawie likwidacji wszelkich form dyskryminacji kobiet (1979),
• Podstawowe konwencje Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP), w tym dotyczące zakazu pracy przymusowej, pracy dzieci, wolności zrzeszania się i prawa do rokowań zbiorowych, równości wynagrodzeń oraz niedyskryminacji,
• Porozumienie paryskie w sprawie zmian klimatu (2015),
• Konwencja sztokholmska w sprawie trwałych zanieczyszczeń organicznych (2001),
• Międzynarodowa Organizacja Pracy – ang. International Labour Organization (ILO).

Uwzględnienie powyższych dokumentów pozwala na budowanie Kodeksu w oparciu o uznane międzynarodowe standardy, wspierając tym samym odpowiedzialne praktyki w całym łańcuchu dostaw.

Dostawcy powinni dążyć do spełniania wymagań w zakresie poszanowania praw człowieka, opierając się na uznanych standardach, takich jak ETI Base Code. Dokument ten stanowi istotny punkt odniesienia wspierający wdrażanie zasad należytej staranności. Oczekujemy, że Dostawcy będą podejmować działania na rzecz ciągłego doskonalenia swoich procesów i praktyk, aby minimalizować ryzyka naruszeń praw człowieka w całym łańcuchu dostaw.

Grupa LipCo Foods oczekuje od Dostawców:

• zapoznania się z treścią Kodeksu oraz podpisania go jako potwierdzenia akceptacji jego zasad,
• ciągłego doskonalenia swoich praktyk w obszarze etyki, jakości i zrównoważonego rozwoju,
• otwartości na edukację i rozwój kompetencji w zakresie zrównoważonego rozwoju oraz najlepszych praktyk branżowych,
• propagowania i wdrażania zasad Kodeksu wewnątrz własnych organizacji, a także wśród swoich podwykonawców i partnerów biznesowych.

Grupa LipCo Foods jako odpowiedzialny i świadomy uczestnik rynku podmiot, zobowiązuje się do wspierania Dostawców w budowaniu świadomości, promowaniu najlepszych praktyk biznesowych oraz dzieleniu się wiedzą w zakresie zrównoważonego rozwoju.

W przypadku naruszenia zasad niniejszego Kodeksu obowiązuje polityka „zerowej tolerancji”, bez możliwości stosowania wyjątków. Polityka „zerowej tolerancji” oznacza, że Grupa LipCo Foods reaguje na każdy stwierdzony przypadek lub uzasadnione podejrzenie naruszenia poprzez podjęcie odpowiednich działań wyjaśniających, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami współpracy.

Grupa LipCo Foods rozróżnia dwie główne kategorie Dostawców:

5.1. Dostawcy żywca

Obejmują hodowców i rolników odpowiedzialnych za dostarczanie zwierząt przeznaczonych do dalszego przetwarzania. Od Dostawców tej kategorii wymaga się w szczególności:

• spełniania najwyższych standardów w zakresie dobrostanu zwierząt,
• stosowania zasad zrównoważonego rolnictwa,
• przestrzegania obowiązujących regulacji weterynaryjnych i środowiskowych.

5.2. Pozostali Dostawcy

Obejmują wszystkie podmioty dostarczające produkty, surowce, materiały, usługi i komponenty niezbędne do realizacji procesów produkcyjnych oraz sprzedaży produktów końcowych. Od Dostawców tej kategorii oczekuje się w szczególności:

• przestrzegania zasad etycznego prowadzenia działalności,
• zgodności z obowiązującymi normami i regulacjami jakościowymi, społecznymi oraz środowiskowymi,
• zaangażowania w realizację celów zrównoważonego rozwoju ONZ (SDGs).

Więcej o celach zrównoważonego rozwoju: Cele Zrównoważonego Rozwoju ONZ (SDGs).

6.1. Ludzie

Równość szans i sprawiedliwe traktowanie

Grupa LipCo Foods oczekuje, że wszyscy Dostawcy będą traktować swoich Pracowników, Podwykonawców oraz Partnerów Biznesowych z poszanowaniem godności i w duchu równości.

Stanowczo zabrania się jakiejkolwiek formy dyskryminacji ze względu na:

• wiek,
• kolor skóry,
• niepełnosprawność,
• pochodzenie etniczne,
• stan cywilny lub sytuację rodzinną,
• kraj pochodzenia,
• narodowość,
• przekonania polityczne,
• przynależność związkową,
• rasę,
• religię,
• płeć,
• orientację seksualną,
• wyznanie,
• status kombatanta,
• warunki zatrudnienia lub inne cechy objęte ochroną prawną.

Zakaz nękania w miejscu pracy

Grupa LipCo Foods oczekuje, że wszyscy Dostawcy zapewnią swoim Pracownikom, Podwykonawcom i Partnerom Biznesowym środowisko pracy oparte na wzajemnym szacunku, wolne od dyskryminacji, nękania i zastraszania. Budowanie efektywnej współpracy, wspieranie różnorodności i dążenie do doskonałości wymagają bezpiecznego i etycznego otoczenia.

Surowo zabrania się:

• wszelkich niepożądanych zachowań słownych, fizycznych lub gestów, których podstawą jest status chroniony (np. rasa, kolor skóry, religia, płeć, wiek, kraj pochodzenia, obywatelstwo, niepełnosprawność, orientacja seksualna, status kombatanta lub inne cechy objęte ochroną prawną),
• używania obraźliwego języka, stosowania przemocy fizycznej, świadomego powodowania obrażeń, zakłócania porządku lub dopuszczania się złośliwych, wrogich lub agresywnych zachowań, w tym zastraszania i nękania,
• molestowania seksualnego, rozumianego jako niepożądane zaloty, żądania o charakterze seksualnym, a także wszelkie fizyczne, słowne lub wizualne zachowania o podtekście
  erotycznym.

Zakaz nękania obowiązuje zarówno w miejscu pracy, jak i we wszystkich sytuacjach związanych z wykonywaniem obowiązków, również poza miejscem pracy.

Zakaz pracy przymusowej

Grupa LipCo Foods stanowczo zabrania wszelkich form pracy przymusowej zarówno w ramach własnej w działalności, jak i w całym łańcuchu dostaw. Współpraca z Dostawcami opiera się na zasadzie poszanowania praw człowieka i wolności osobistej.

Niedopuszczalne są w szczególności:

• praca niewolnicza,
• praca w ramach odpracowywania długów,
• praca związana z handlem ludźmi.

Dostawcy są zobowiązani zapewnić, że wszyscy Pracownicy mają prawo do swobodnego poruszania się oraz opuszczania miejsca pracy po zakończeniu wykonywania obowiązków wynikających z umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.

Zakaz pracy dzieci i nieletnich

Współpraca z Dostawcami opiera się na zasadzie ochrony praw dziecka i zapewnienia bezpiecznych warunków rozwoju.

Obowiązują następujące zasady:

• Dostawcy nie mogą zatrudniać osób poniżej minimalnego wieku określonego w obowiązujących przepisach prawa. Niedopuszczalne są również praktyki naruszające
  te zasady u Podwykonawców i Partnerów Biznesowych,
• każda praca, która może zagrażać zdrowiu, życiu, bezpieczeństwu, moralności dziecka lub godzić w jego obowiązek edukacyjny, jest uznawana za pracę niebezpieczną
  i jest surowo zakazana.

Grupa LipCo Foods zwraca szczególną uwagę na ryzyko wykorzystywania pracy dzieci w łańcuchu dostaw – zarówno w Polsce, jak i za granicą. Dostawcy są zobowiązani do zachowania najwyższej czujności w tym zakresie oraz do wdrożenia mechanizmów zapobiegających takim praktykom.

Godne warunki pracy

Grupa LipCo Foods oczekuje, że wszyscy Dostawcy będą przestrzegać obowiązujących przepisów prawa pracy dotyczących warunków zatrudnienia, wynagrodzeń i czasu pracy. Dostawcy są zobowiązani do zapewnienia pełnego respektowania praw Pracowników, w tym prawa do urlopów, zwolnień chorobowych oraz innych świadczeń wynikających z przepisów prawa, regulacji wewnętrznych lub zawartych umów.

W przypadku konieczności zapewnienia zakwaterowania Pracownikom na czas realizacji zadań, Dostawca zobowiązany jest zapewnić, aby warunki socjalno-bytowe były bezpieczne, higieniczne i odpowiednie do potrzeb osób korzystających z zakwaterowania.

Grupa LipCo Foods nie akceptuje żadnych praktyk, które mogłyby utrudniać lub uniemożliwiać Pracownikom korzystanie z przysługujących im uprawnień. Wszelkie działania Dostawców muszą gwarantować bezpieczne, godne i sprawiedliwe warunki pracy.

Bezpieczeństwo i higiena pracy

Grupa LipCo Foods oczekuje, że wszyscy Dostawcy zapewnią swoim Pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz najlepszymi praktykami BHP. Bezpieczeństwo w miejscu pracy jest podstawową wartością, którą należy chronić w całym łańcuchu dostaw.

Wymagania wobec Dostawców obejmują:

• przestrzeganie procedur bezpieczeństwa i zasad bezpiecznej pracy,
• zakaz posiadania niezwiązanych z wykonywaniem obowiązków zawodowych niebezpiecznych przedmiotów lub urządzeń, w szczególności broni przez Pracowników, Podwykonawców, Partnerów Biznesowych oraz gości – zarówno na terenie swoich zakładów, jak i w miejscach prowadzenia działalności u klientów,
• brak tolerancji dla gróźb fizycznych, zastraszania lub zachowań mogących powodować poczucie zagrożenia, wrogości lub utrudniać wykonywanie obowiązków zawodowych,
• obowiązek prowadzenia systemu działań BHP, który zapobiega wypadkom i chroni zdrowie Pracowników.

Wolność zrzeszania się

Grupa LipCo Foods oczekuje, że wszyscy Dostawcy będą przestrzegać prawa Pracowników do swobodnego zrzeszania się, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i własnym wyborem. Dostawcy muszą zapewnić, że Pracownicy mają możliwość uczestniczenia w organizacjach pracowniczych, związkach zawodowych lub wybierania swoich przedstawicieli bez obawy o represje.

Surowo zabrania się jakichkolwiek form zastraszania, nękania, dyskryminacji czy represji wobec osób korzystających z prawa do zrzeszania się – zarówno w działalności Dostawcy, jak i w relacjach z Podwykonawcami oraz Partnerami Biznesowymi.

Grupa LipCo Foods uznaje wolność zrzeszania się za fundamentalne prawo człowieka i oczekuje od Dostawców pełnej zgodności z tym standardem w całym łańcuchu dostaw.

Kanały do zgłaszania nieprawidłowości

Grupa LipCo Foods oczekuje, że Dostawcy wdrożą skuteczne mechanizmy umożliwiające Pracownikom poufne zgłaszanie dostrzeżonych w ich organizacjach nieprawidłowości, w szczególności w zakresie mobbingu i ochrony praw Pracownika np. w formie skrzynek na zgłoszenia.

Dostawcy, którzy podlegają obowiązkom wynikającym z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 r. poz. 928) powinni postępować zgodnie z przepisami tej ustawy.

Systemy te powinny zapewniać:

• bezpieczne przyjmowanie zgłoszeń,
• właściwe zarządzanie zgłoszeniami i ich rozpoznanie przez wyznaczone osoby,
• analizę przyczyn naruszeń w celu zapobiegania podobnym sytuacjom w przyszłości.

Dostawcy muszą zagwarantować, że osoby zgłaszające naruszenia nie będą narażone na jakiekolwiek działania odwetowe w związku z dokonanym zgłoszeniem.

6.2. Środowisko

Zarządzanie wpływem na środowisko

Dostawcy są zobowiązani do przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz innych wymagań dotyczących wpływu działalności na środowisko naturalne. Powinni regularnie oceniać ryzyko negatywnego oddziaływania na środowisko i podejmować działania zapobiegawcze w celu jego minimalizacji.

Pozyskiwanie i wykorzystywanie surowców

Grupa LipCo Foods oczekuje, że Dostawcy będą odpowiedzialnie pozyskiwać surowce, uwzględniając kryteria środowiskowe w decyzjach biznesowych. Dostawcy powinni odpowiedzialnie zarządzać zasobami naturalnymi, w tym wodą, dbając o ich oszczędne i efektywne wykorzystanie.

Minimalizacja emisji zanieczyszczeń

Dostawcy muszą zarządzać emisjami zanieczyszczeń (np. do powietrza, wody i gleby) w obrębie własnych operacji co zapewni ich monitorowanie, minimalizowanie oraz ciągłe doskonalenie procesów. Powinni podejmować działania ograniczające negatywny wpływ na klimat, proporcjonalnie do skali prowadzonej działalności. Wymagane jest mierzenie i monitorowanie emisji gazów cieplarnianych według metodologii GHG Protocol (przynajmniej w zakresie 1 i 2). Dostawca zobowiązuje się udostępniać dane dotyczące śladu węglowego produktów dostarczanych do Grupy LipCo Foods na jej wniosek.

Odpowiedzialna gospodarka odpadami

Dostawcy są zobowiązani do przestrzegania przepisów prawa dotyczących odpadów, minimalizowania ich wytwarzania oraz zapewnienia właściwego zarządzania zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, w sposób wspierający gospodarkę o obiegu zamkniętym. Wymagane jest współdziałanie z uprawnionymi odbiorcami odpadów w celu ograniczenia ryzyka negatywnego wpływu na środowisko.

Postępowanie z materiałami niebezpiecznymi

Dostawcy korzystający z substancji sklasyfikowanych jako niebezpieczne dla środowiska muszą zapewnić ich bezpieczne nabywanie, oznakowanie, transport, przechowywanie i utylizację oraz spełniać wszystkie obowiązki informacyjne wynikające z przepisów prawa.

Według Prawo ochrony środowiska ,,substancja niebezpieczna’’ rozumiana jest jako jedna lub więcej substancji albo mieszaniny substancji, które ze względu na swoje właściwości chemiczne, biologiczne lub promieniotwórcze mogą, w razie nieprawidłowego obchodzenia się z nimi, spowodować zagrożenie życia lub zdrowia ludzi lub środowiska; substancją niebezpieczną może być surowiec, produkt, półprodukt, odpad, a także substancja powstała w wyniku awarii.

6.3. Odpowiedzialne zarządzanie

Zakaz praktyk korupcyjnych

Grupa LipCo Foods oczekuje od wszystkich Dostawców pełnej zgodności z krajowymi i międzynarodowymi przepisami antykorupcyjnymi. Zabrania się oferowania, wręczania lub przyjmowania łapówek, niedozwolonych korzyści czy jakichkolwiek form przekupstwa – niezależnie od lokalnych zwyczajów czy praktyk kulturowych. Zakaz obejmuje wszelkie działania mające na celu uzyskanie koncesji, kontraktów, preferencyjnego traktowania lub innych nieuprawnionych korzyści.

Konflikt interesów

Dostawcy powinni unikać sytuacji, w których w ramach współpracy z Grupą LipCo Foods mogłoby dojść do przenikania się interesów osobistych i służbowych. W przypadku uzyskania informacji o konflikcie interesów lub o sytuacjach, które mogą go stanowić, Dostawca ma obowiązek niezwłocznie poinformować Grupę LipCo Foods.

Ochrona danych

Dostawcy muszą zapewnić, że wszelkie działania związane z danymi osobowymi – w tym ich zbieranie, rejestrowanie, przechowywanie i usuwanie – będą prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Uczciwa konkurencja

Dostawcy są zobowiązani do przestrzegania krajowego i międzynarodowego prawa konkurencji. Niedopuszczalne jest uczestnictwo w zmowach cenowych, podziałach rynków lub klientów oraz w „ustawianiu przetargów”. Dostawcy muszą zachować poufność wszelkich informacji dotyczących Partnerów Biznesowych, które nie są publicznie dostępne oraz respektować prawa własności intelektualnej.

Zachowanie poufności

Informacje poufne to dane, które nie są publicznie dostępne, a ich ujawnienie mogłoby narazić interesy Grupy LipCo Foods. Dostawcy są zobowiązani do ochrony informacji poufnych powierzonych im przez Grupę LipCo Foods, jej klientów oraz inne podmioty współpracujące.

W przypadku przypadkowego uzyskania dostępu do informacji poufnych Dostawca powinien niezwłocznie poinformować nadawcę oraz Grupę LipCo Foods i nie wykorzystywać tych danych. Wszelkie ustalenia mające wpływ na realizację umów należy potwierdzać w formie pisemnej lub elektronicznej.

Dostawcy nie powinni nagrywać rozmów – ani spotkań bezpośrednich, ani zdalnych – bez uprzedniej, wyraźnej zgody wszystkich uczestników.

Uczciwość podatkowa

Dostawcy są zobowiązani do prawidłowego odprowadzania wszelkich należnych podatków związanych z transakcjami realizowanymi w ramach współpracy z Grupą LipCo Foods. Faktury muszą być wystawiane rzetelnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.

Dostawcy powinni nabywać towary i usług od podmiotów, które zapewniają prawidłowe rozliczenie podatku VAT.

Przeciwdziałanie praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu

Dostawcy muszą przestrzegać obowiązujących przepisów prawa dotyczących zapobiegania praniu brudnych pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Powinni zwracać szczególną uwagę na podejrzane transakcje oraz podmioty, które niechętnie udzielają wiarygodnych informacji.

Dostawcy nie mogą akceptować, umożliwiać ani wspierać działań związanych z praniem pieniędzy lub finansowaniem terroryzmu.

Sankcje

Dostawcy zobowiązani są do ujawniania rzeczywistych właścicieli podmiotów, z którymi współpracują. Grupa LipCo Foods nie toleruje współpracy z Partnerami Biznesowymi znajdującymi się na listach podmiotów objętych sankcjami ani z podmiotami powiązanymi z krajami objętymi sankcjami międzynarodowymi.

W przypadku wątpliwości dotyczących przepisów sankcyjnych Dostawcy powinni niezwłocznie skontaktować się z Grupą LipCo Foods.

Dobrostan zwierząt

Dostawcy, których działalność obejmuje hodowlę, chów lub transport zwierząt, są zobowiązani do:

• podlegania stałemu nadzorowi właściwych organów, w szczególności Inspekcji Weterynaryjnej,
• posiadania udokumentowanej polityki zapewniającej dobrostan zwierząt,
• przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, wytycznych branżowych oraz najlepszych praktyk dotyczących dobrostanu zwierząt,
• zapewnienia warunków zgodnych z zasadą 5 wolności zwierząt, tj.:
  a. wolności od głodu i pragnienia,
  b. wolności od dyskomfortu,
  c. wolności od bólu, urazów i chorób,
  d. wolności do wyrażania naturalnych zachowań,
  e. wolności od strachu i stresu.

Grupa LipCo Foods oczekuje od swoich Dostawców aktywnego zaangażowania w działania na rzecz poprawy warunków życia zwierząt oraz pełnej transparentności w tym zakresie.

Cele zrównoważonego rozwoju

Dostawcy powinni podejmować działania zmierzające do określenia celów odpowiedzialnego biznesu i zrównoważonego rozwoju, dokumentując je w formie polityki, strategii lub deklaracji. Grupa LipCo Foods szczególnie docenia Dostawców, którzy wdrażają dobre praktyki w tym obszarze i wykazują zaangażowanie w transparentne raportowanie.

Mile widziane jest stosowanie dobrowolnego standardu raportowania VSME, który wspiera przejrzystość i ułatwia ocenę postępów w zakresie zrównoważonego rozwoju, zwłaszcza w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw.

EFRAG Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs (VSME)

Zgodność z rozporządzeniem UE w sprawie przeciwdziałania wylesianiu (EUDR)

Grupa LipCo Foods oczekuje od Dostawców spełniania obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/1115 z dnia 31 maja 2023 roku w sprawie udostępniania na rynku unijnym i wywozu z Unii niektórych towarów i produktów związanych z wylesianiem i degradacją lasów oraz uchylenia rozporządzenia (UE) nr 995/2010 (dalej: „EUDR”). Jeżeli Dostawca dostarcza odnośne produkty (tj. produkty wymienione w załączniku I do EUDR, które zawierają odnośne towary, były nimi karmione lub zostały wytworzone przy ich użyciu; odnośne towary oznaczają bydło, kakao, kawę, palmę olejową, soję, kauczuk i drewno), zobowiązuje się, iż od dnia rozpoczęcia stosowania Rozporządzenia EUDR będzie wypełniał wszelkie wymagania nałożone przez EUDR i zapewni zgodność dostarczanych odnośnych produktów z art. 3 EUDR. Dostawca zapewnia, że podane przez niego informacje w oświadczeniu o należytej staranności będą rzetelne i zgodne z prawdą. Ponadto, Dostawca zobowiązuje się do przedkładania na każde żądanie Spółki z Grupy LipCo Foods informacji i dokumentów związanych z wypełnieniem wymogów EUDR, w tym kodu CN/HS odnośnych produktów oraz przekazania wskazanej Spółce numeru referencyjnego oświadczenia o należytej staranności najpóźniej przed dostawą odnośnych produktów.

Niedopełnienie obowiązków wynikających z niniejszego postanowienia uprawnia Spółkę z Grupy LipCo Foods do odmowy odebrania całości lub części dostawy zawierającej odnośne produkty z winy Dostawcy.

6.4. Monitorowanie i weryfikacja zgodności

Grupa LipCo Foods zastrzega sobie prawo do monitorowania przestrzegania zasad określonych w niniejszym Kodeksie. Weryfikacja może obejmować audyty, kontrole dokumentacji, wizyty w zakładach produkcyjnych oraz ocenę procesów Dostawcy. Celem monitorowania jest zapewnienie zgodności z wymaganiami prawnymi, etycznymi i środowiskowymi oraz wspieranie Dostawców w doskonaleniu praktyk.

Dostawcy zobowiązani są do:

• udostępniania wymaganych informacji i dokumentów w sposób rzetelny i terminowy,
• współpracy podczas audytów i kontroli,
• podejmowania działań naprawczych w przypadku stwierdzenia niezgodności.

Szczególnie docenia się Dostawców, którzy korzystają z uznanych platform oceny zrównoważonego rozwoju, takich jak EcoVadis, Sedex lub równoważnych standardów, ponieważ wspierają one transparentność i ułatwiają ocenę postępów w zakresie ESG.

Grupa LipCo Foods traktuje monitorowanie jako element partnerskiej współpracy, mający na celu budowanie odpowiedzialnego i zrównoważonego łańcucha dostaw.
Dostawcy zobowiązują się do zapewnienia regularnych szkoleń dla swoich Pracowników, mających na celu podnoszenie świadomości w zakresie międzynarodowych standardów dotyczących praw człowieka, ochrony środowiska oraz praw i obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy. Szkolenia te powinny obejmować m.in. zasady niedyskryminacji, zakaz pracy przymusowej i pracy dzieci, bezpieczeństwo i higienę pracy, a także odpowiedzialne zarządzanie wpływem działalności na środowisko naturalne.

Dostawcy są zobowiązani do prowadzenia dokumentacji przeprowadzonych szkoleń oraz na żądanie Grupy LipCo Foods, do przedłożenia stosownego potwierdzenia ich realizacji.