Kodeks postępowania dla Dostawców i Partnerów biznesowych spółek z Grupy Lipco Foods

„Grupa LipCo Foods” – rozumie się przez to wyłącznie na potrzeby niniejszego Kodeksu grupę obejmującą łącznie:

• SuperDrob S.A. oraz
• Spółki, w stosunku do których SuperDrob S.A. jest jednostką dominująca w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 37 ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r.;
• LipCo Foods International S.A.

Grupa LipCo Foods nie stanowi grupy spółek w rozumieniu art. 4 § 1 pkt 51 ustawy z dnia 15 września 2000 r. kodeks spółek handlowych.

„SuperDrob S.A.” (dalej również „Spółka”) – SuperDrob Spółka Akcyjna z siedzibą w Karczewie, adres: ul. Armii Krajowej 80, 05-480 Karczew, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000053972.

„LipCo Foods International S.A.” (dalej również: „LFI”) – LipCo Foods International Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ul. Zajęczej 2b, 00-351 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001082818.

„Kodeks postępowania dla Dostawców i Partnerów Biznesowych spółek z Grupy LipCo Foods” (dalej również: „Kodeks”) – rozumie się przez to niniejszy dokument.

„Pracownik” – rozumie się przez to na potrzeby niniejszego Kodeksu każdą osobę fizyczną wykonującą pracę lub świadczącą usługi na rzecz Dostawcy/Partnera Biznesowego, niezależnie od podstawy prawnej zatrudnienia, w tym na podstawie stosunku pracy, umów cywilnoprawnych, samozatrudnienia, kontraktu menedżerskiego lub innej formy współpracy. To definicja zastępująca obecna pracownika i współpracownika.

„Współpracownik” – rozumie się przez to osobę fizyczną wykonującą pracę lub świadczącą usługi na rzecz Dostawcy na podstawie umowy cywilnoprawnej, kontraktu menedżerskiego, umowy o współpracy, samozatrudnienia lub w innej formie niezależnej od stosunku pracy.

„Dostawca/Poddostawca/Podwykonawca” (dalej również: „Dostawca”) – rozumie się przez to osobę prawną lub fizyczną spoza Grupy LipCo Foods dostarczającą wyrób lub świadczącą usługę dla/lub w  imieniu spółek z Grupy LipCo Foods.

„Partner Biznesowy” – rozumie się przez to podmiot prawny lub fizyczny współpracujący z Grupą LipCo Foods w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej, w tym w formie współpracy strategicznej, licencji, współpracy technologicznej lub marketingowej, który nie jest bezpośrednim Dostawcą wyrobów lub usług, lecz wspiera realizację celów biznesowych Grupy LipCo Foods.

1. DEFINICJE
2. CEL I PRZEZNACZENIE KODEKSU
3. ZAKRES STOSOWANIA
4. NASZE OCZEKIWANIA WZGLĘDEM DOSTAWCÓW/PARTNERÓW BIZNESOWYCH
5. KATEGORIE DOSTAWCÓW
6. OBSZARY DZIAŁALNOŚCI REGULOWANE PRZEZ KODEKS

Niniejszy Kodeks określa zasady odpowiedzialnej i etycznej współpracy z Grupą LipCo Foods. Jego celem jest zapewnienie, aby wszyscy Dostawcy – niezależnie od wielkości, rodzaju działalności czy formy współpracy – rozumieli i stosowali kluczowe wartości Grupy LipCo Foods, które wyznaczają standardy postępowania w całym łańcuchu dostaw.

Aktualizacja załącznika nr 1 do niniejszego Kodeksu nie stanowi jego zmiany i nie wymaga przeprowadzenia formalnej aktualizacji Kodeksu, o ile wprowadzane zmiany nie wpływają na zakres, cel ani treść postanowień Kodeksu.

Kodeks opiera się na czterech podstawowych wartościach, które stanowią drogowskaz dla wszystkich Dostawców współpracujących z Grupą LipCo Foods. Są to:

2.1. WSPÓŁPRACA

Grupa LipCo Foods oczekuje partnerskiego podejścia opartego na zaufaniu, otwartej komunikacji i wspólnym rozwiązywaniu problemów. W szczególności Dostawca:

• zobowiązuje się do przejrzystego informowania o ryzykach i trudnościach w realizacji umów,
• wspiera długoterminowe relacje zamiast dążenia do krótkoterminowych korzyści,
• dąży do wspólnych usprawnień w obszarach jakości, logistyki oraz zrównoważonego rozwoju.

2.2. PRZYJAZNOŚĆ

Przyjazność rozumiana jest jako szacunek, uprzejmość i dbałość o dobre relacje. Grupa LipCo Foods promuje postawę opartą na:

• utrzymywaniu konstruktywnej i kulturalnej komunikacji we wszystkich kontaktach z przedstawicielami firmy,
• gotowości do wspólnego rozwiązywania problemów w duchu zrozumienia i partnerstwa,
• dbałości o pozytywne doświadczenia w relacji biznesowej — mi.in. szybkie reagowanie na potrzeby, sprawny przepływ informacji oraz życzliwy ton komunikacji.

2.3. MYŚLENIE NIESZABLONOWE

W Grupie LipCo Foods cenione jest podejście wspierające innowacyjność i rozwój. Dostawca:

• wdraża nowe technologie, materiały oraz rozwiązania logistyczne,
• poszukuje alternatywnych rozwiązań z poszanowaniem zasad etyki i bezpieczeństwa,
• dzieli się wiedzą i doświadczeniem, wspierając rozwój wspólnych kompetencji.

2.4. ORIENTACJA NA CEL

Realizacja wspólnych celów obejmuje nie tylko dostarczenie produktu, lecz także osiąganie rezultatów w zakresie jakości, efektywności oraz odpowiedzialności środowiskowej. W ramach współpracy:

• oczekiwana jest terminowość i rzetelność w realizacji zobowiązań,
• zalecane jest wspólne wyznaczanie celów oraz mierzenie efektów,
• promowane są działania ukierunkowane na doskonalenie procesów i wyników.

Niniejszy Kodeks ma zastosowanie do Dostawców/Partnerów Biznesowych towarów i usług, a także ich Pracowników i Współpracowników oraz Partnerów Biznesowych, w zakresie współpracy z podmiotami należącymi do Grupy LipCo Foods w ramach zawartych umów lub zleceń.

Niniejszy Kodeks ma zastosowanie do Dostawców towarów i usług, a także ich Pracowników i Współpracowników oraz Partnerów Biznesowych, w zakresie współpracy z podmiotami należącymi do Grupy LipCo Foods w ramach zawartych umów lub zleceń.

Podstawowe akty międzynarodowe, które stanowią fundament etyczny i prawny dla niniejszego Kodeksu. Poniższy katalog ma charakter otwarty i może być rozszerzany w zależności od zmian regulacyjnych oraz rozwoju dobrych praktyk w zakresie zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności społecznej.

Do kluczowych dokumentów należą:

• Międzynarodowa Karta Praw Człowieka, obejmująca Powszechną Deklarację Praw Człowieka (1948), Międzynarodowy Pakt Praw Obywatelskich i Politycznych (1966) oraz Międzynarodowy Pakt Praw Gospodarczych, Społecznych i Kulturalnych (1966),
• Konwencja ONZ o prawach dziecka (1989),
• Konwencja ONZ w sprawie likwidacji wszelkich form dyskryminacji kobiet (1979),
• Podstawowe konwencje Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP), w tym dotyczące zakazu pracy przymusowej, pracy dzieci, wolności zrzeszania się i prawa do rokowań zbiorowych, równości wynagrodzeń oraz niedyskryminacji,
• Porozumienie paryskie w sprawie zmian klimatu (2015),
• Konwencja sztokholmska w sprawie trwałych zanieczyszczeń organicznych (2001),
• Międzynarodowa Organizacja Pracy – ang. International Labour Organization (ILO).

Uwzględnienie powyższych dokumentów pozwala na budowanie Kodeksu w oparciu o uznane międzynarodowe standardy, wspierając tym samym odpowiedzialne praktyki w całym łańcuchu dostaw.

/Partnerzy Biznesowi powinni dążyć do spełniania wymagań w zakresie poszanowania praw człowieka, opierając się na uznanych standardach, takich jak ETI Base Code (link: ETI Base Code). Dokument ten stanowi istotny punkt odniesienia wspierający wdrażanie zasad należytej staranności. Oczekujemy, że Dostawcy będą podejmować działania na rzecz ciągłego doskonalenia swoich procesów i praktyk, aby minimalizować ryzyka naruszeń praw człowieka w całym łańcuchu dostaw.

Grupa LipCo Foods oczekuje od Dostawców/Partnerów Biznesowych:

• zapoznania się z treścią Kodeksu oraz podpisania go jako potwierdzenia akceptacji jego zasad,
• ciągłego doskonalenia swoich praktyk w obszarze etyki, jakości i zrównoważonego rozwoju,
• otwartości na edukację i rozwój kompetencji w zakresie zrównoważonego rozwoju oraz najlepszych praktyk branżowych,
• propagowania i wdrażania zasad Kodeksu wewnątrz własnych organizacji, a także wśród swoich podwykonawców i partnerów biznesowych.

Grupa LipCo Foods jako odpowiedzialny i świadomy uczestnik rynku podmiot, zobowiązuje się do wspierania Dostawców w budowaniu świadomości, promowaniu najlepszych praktyk biznesowych oraz dzieleniu się wiedzą w zakresie zrównoważonego rozwoju.

W przypadku naruszenia zasad niniejszego Kodeksu obowiązuje polityka „zerowej tolerancji”, bez możliwości stosowania wyjątków. Polityka „zerowej tolerancji” oznacza, że Grupa LipCo Foods reaguje na każdy stwierdzony przypadek lub uzasadnione podejrzenie naruszenia poprzez podjęcie odpowiednich działań wyjaśniających, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami współpracy.

Grupa LipCo Foods rozróżnia dwie główne kategorie Dostawców:

5.1. Dostawcy żywca

Obejmują hodowców i rolników odpowiedzialnych za dostarczanie zwierząt przeznaczonych do dalszego przetwarzania. Od Dostawców tej kategorii wymaga się w szczególności:

• spełniania najwyższych standardów w zakresie dobrostanu zwierząt,
• stosowania zasad zrównoważonego rolnictwa,
• przestrzegania obowiązujących regulacji weterynaryjnych i środowiskowych.

5.2. Pozostali Dostawcy

Obejmują wszystkie podmioty dostarczające produkty, surowce, materiały, usługi i komponenty niezbędne do realizacji procesów produkcyjnych oraz sprzedaży produktów końcowych. Od Dostawców tej kategorii oczekuje się w szczególności:

• przestrzegania zasad etycznego prowadzenia działalności,
• zgodności z obowiązującymi normami i regulacjami jakościowymi, społecznymi oraz środowiskowymi,
• zaangażowania w realizację celów zrównoważonego rozwoju ONZ.

Więcej o celach zrównoważonego rozwoju: Cele Zrównoważonego Rozwoju ONZ (SDGs).

6.1. Ludzie

Równość szans i sprawiedliwe traktowanie

Grupa LipCo Foods oczekuje, że wszyscy Dostawcy/Partnerzy Biznesowi będą traktować swoich pracowników, podwykonawców oraz partnerów biznesowych z poszanowaniem godności i w duchu równości.

Stanowczo zabrania się jakiejkolwiek formy dyskryminacji ze względu na:

• wiek,
• kolor skóry,
• niepełnosprawność,
• pochodzenie etniczne,
• stan cywilny lub sytuację rodzinną,
• kraj pochodzenia,
• narodowość,
• przekonania polityczne,
• przynależność związkową,
• rasę,
• religię,
• płeć,
• orientację seksualną,
• wyznanie,
• status kombatanta,
• warunki zatrudnienia lub inne cechy objęte ochroną prawną.

Zakaz nękania w miejscu pracy

Grupa LipCo Foods oczekuje, że wszyscy Dostawcy zapewnią swoim Pracownikom, Podwykonawcom i Partnerom Biznesowym środowisko pracy oparte na wzajemnym szacunku, wolne od dyskryminacji, nękania i zastraszania. Budowanie efektywnej współpracy, wspieranie różnorodności i dążenie do doskonałości wymagają bezpiecznego i etycznego otoczenia.

Surowo zabrania się:

• wszelkich niepożądanych zachowań słownych, fizycznych lub gestów, których podstawą jest status chroniony (np. rasa, kolor skóry, religia, płeć, wiek, kraj pochodzenia, obywatelstwo, niepełnosprawność, orientacja seksualna, status kombatanta lub inne cechy objęte ochroną prawną),
• używania obraźliwego języka, stosowania przemocy fizycznej, świadomego powodowania obrażeń, zakłócania porządku lub dopuszczania się złośliwych, wrogich lub agresywnych zachowań, w tym zastraszania i nękania,
• molestowania seksualnego, rozumianego jako niepożądane zaloty, żądania o charakterze seksualnym, a także wszelkie fizyczne, słowne lub wizualne zachowania o podtekście
  erotycznym.

Zakaz nękania obowiązuje zarówno w miejscu pracy, jak i we wszystkich sytuacjach związanych z wykonywaniem obowiązków, również poza miejscem pracy.

Zakaz pracy przymusowej

Grupa LipCo Foods stanowczo zabrania wszelkich form pracy przymusowej zarówno w ramach własnej w działalności, jak i w całym łańcuchu dostaw. Współpraca z Dostawcami opiera się na zasadzie poszanowania praw człowieka i wolności osobistej.

Niedopuszczalne są w szczególności:

• praca niewolnicza,
• praca w ramach odpracowywania długów,
• praca związana z handlem ludźmi.

Dostawcy są zobowiązani zapewnić, że wszyscy Pracownicy mają prawo do swobodnego poruszania się oraz opuszczania miejsca pracy po zakończeniu wykonywania obowiązków wynikających z umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.

Zakaz pracy dzieci i nieletnich

Współpraca z Dostawcami opiera się na zasadzie ochrony praw dziecka i zapewnienia bezpiecznych warunków rozwoju.

Obowiązują następujące zasady:

• Dostawcy nie mogą zatrudniać osób poniżej minimalnego wieku określonego w obowiązujących przepisach prawa. Niedopuszczalne są również praktyki naruszające
  te zasady u Podwykonawców i Partnerów Biznesowych,
• każda praca, która może zagrażać zdrowiu, życiu, bezpieczeństwu, moralności dziecka lub godzić w jego obowiązek edukacyjny, jest uznawana za pracę niebezpieczną
  i jest surowo zakazana.

Grupa LipCo Foods zwraca szczególną uwagę na ryzyko wykorzystywania pracy dzieci w łańcuchu dostaw – zarówno w Polsce, jak i za granicą. Dostawcy są zobowiązani do zachowania najwyższej czujności w tym zakresie oraz do wdrożenia mechanizmów zapobiegających takim praktykom.

Godne warunki pracy

Grupa LipCo Foods oczekuje, że wszyscy Dostawcy będą przestrzegać obowiązujących przepisów prawa pracy dotyczących warunków zatrudnienia, wynagrodzeń i czasu pracy. Dostawcy są zobowiązani do zapewnienia pełnego respektowania praw Pracowników, w tym prawa do urlopów, zwolnień chorobowych oraz innych świadczeń wynikających z przepisów prawa, regulacji wewnętrznych lub zawartych umów.

W przypadku konieczności zapewnienia zakwaterowania Pracownikom na czas realizacji zadań, Dostawca zobowiązany jest zapewnić, aby warunki socjalno-bytowe były bezpieczne, higieniczne i odpowiednie do potrzeb osób korzystających z zakw