(Na podstawie Zarządzenia Prezesa Zarządu SuperDrob S.A.)
Pytania i odpowiedzi
Po co jest w naszej firmie Fundusz Świadczeń Socjalnych?
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) to środki finansowe zgromadzone przez pracodawcę na oddzielnym rachunku bankowym w ramach wykorzystania ich na cele socjalne dla pracowników do tego upoważnionych. Dla pracodawców prywatnych, którzy zatrudniają minimum 50 pracowników oraz dla pracodawców z jednostek budżetowych bądź samorządowych fundusz socjalny jest obowiązkowy. W ustawie z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych określono, na co przykładowo mogą być spożytkowane zebrane środki. Co do zasady, jak sama nazwa wskazuje, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych ma za zadanie udzielenie pomocy socjalnej wszystkim pracownikom danej instytucji, firmy bądź tym, którzy znajdują się w trudnej sytuacji życiowej bądź finansowej.
Skąd Fundusz ma pieniądze?
Fundusz jest tworzony z corocznego odpisu podstawowego, który jest naliczany w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników. W naszej Spółce w 2021 r. odpis ten został ustalony na poziomie 900 zł. na 1 pracownika. Odpis ten obciąża koszty działalności pracodawcy, tzn. iż środki te pochodzą ze środków operacyjnych posiadanych przez Spółkę. Równowartość dokonanego odpisu pracodawca przekazuje corocznie na oddzielny rachunek bankowy.
Kto zarządza środkami Funduszu?
- Pracodawca
Kto decyduje o tym na co zostaną przeznaczone środki?
- Pracodawca razem z Komisją Socjalną opracowują plan wydatków do 31 stycznia każdego roku.
Kto wchodzi w skład Komisji Socjalnej?
- 4 przedstawicieli pracowników SuperDrob S.A. oraz 5 przedstawicieli Pracodawcy (po jednym Dyrektorze z trzech zakładów produkcyjnych SuperDrob S.A.)
Kto musi zatwierdzić wypłatę środków (po złożeniu wniosku)?
Wniosek akceptuje Pracodawca i Komisja Socjalna.
Jakiego rodzaju pomoc socjalną można uzyskać?
a) Pomoc materialną (rzeczową lub finansową):
– jeżeli wystąpią trudne warunki mieszkaniowe, finansowe czy zdrowotne itp., które trwają dłuższy czas (tj. zapomoga bytowa);
– jeżeli zdarzą się trudne sytuacje, np. wypadek, kradzież, pożar, zalanie mieszkania, itp. (tj. zapomoga losowa);
– w przypadku śmierci pracownika rodzina zmarłego może ubiegać się o zapomogę, jeżeli w momencie śmierci był on dla nich jedynym źródłem utrzymania (obowiązuje do 6 miesięcy od chwili śmierci).
b) Świadczenia pieniężne (wpłata w formie gotówki lub przelewem na konto bankowe):
– w sytuacji nasilonych sezonowych wydatków, np. w okresie Świąt Wielkanocnych/Bożego Narodzenia.
– na wypoczynek pracownika.
– na wypoczynek zorganizowany dla dzieci pracownika.
c) Dopłata do biletów do kin, teatrów, koncertów, wystaw czy występów artystycznych.
d) Dopłata do spotkań integracyjnych, jeśli mają charakter działalności kulturalnej. Wszelkie związane z tym zapytania można kierować do Izabeli Krzywickiej z działu HR na adres: izabela.krzywicka@superdrob.pl lub tel. +48 539 531 679.
e) Dopłata do imprez sportowych i turystycznych, zajęć oferowanych przez kluby sportowe czy wejść na basen, a także do biletów na imprezy sportowe.
Komu przysługuje pomoc socjalna?
- Pracownikom,
- Emerytom i rencistom, jeżeli jedna ze spółek GK SuperDrob była ich ostatnim miejscem pracy,
- Członkom rodziny pracownika,
- Byłym pracownikom, którzy otrzymali pomoc socjalną jeszcze w trakcie zatrudnienia
Jakie są podstawowe zasady przyznawania pomocy socjalnej?
1. Każdy wniosek jest indywidualnie rozpatrywany przez Komisję Socjalną i Pracodawcę. Przyznanie świadczeń następuje dopiero po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku.
2. Wysokość pomocy socjalnej jest uzależniona od sytuacji życiowej, materialnej czy rodzinnej (czyli od tzw. kryterium socjalnego).
3. W celu ubiegania się o pomoc socjalną, najpierw należy złożyć pisemny wniosek. Jeżeli Fundusz ma ograniczone środki, to w pierwszej kolejności pomoc zostanie przyznana osobom:
– o niskim dochodzie na członka rodziny,
– z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności,
– wychowującym samotnie dzieci,
– posiadającym rodziny wielodzietne,
– których dzieci wymagają specjalnej, kosztownej opieki i leczenia z powodu stanu zdrowia,
– wychowującym dzieci osierocone (pozbawione opieki jednego lub obojga rodziców),
4. Wnioski, oświadczenie o dochodach oraz kserokopie wszelkich dokumentów potwierdzających informacje zamieszczone w oświadczeniu (oryginały do wglądu) należy złożyć w wersji papierowej do Izabeli Krzywickiej (Kierownik ds. Kadr), bądź wysyłając je listownie na adres: ul. Armii Krajowej 80, 05-480 Karczew (Dział HR).
5. W szczególnych sytuacjach, na podstawie pozytywnej opinii Komisji – Pracodawca może przyznać pomoc socjalną bez składania wniosku.
6. Dopłata do wypoczynku pracownika jest możliwa tylko, jeśli wykorzysta on co najmniej 14 kolejnych dni wypoczynku.
7. Wypoczynek zorganizowany dzieci pracownika to: kolonie, półkolonie, zielone szkoły, obozy i inne tego rodzaju formy wypoczynku. W tym przypadku nie bierze się pod uwagę żadnych wypoczynków rodzinnych, jak np. prywatne wakacje z rodzicami czy opiekunami prawnymi dziecka. Dopłata jest możliwa jedynie na dzieci do 18 lat.
8. Wysokość dopłat do świadczeń oblicza się na podstawie średniej miesięcznej dochodu (brutto) przypadającego na jedną osobę w rodzinie (z ostatnich 3 miesięcy). W oświadczeniu trzeba ująć pełną wysokość dochodów wszystkich domowników.
Jak często są przyznawane świadczenia z Funduszu?
Zapomoga losowa lub bytowa – raz w roku (w przypadku wyjątkowej potrzeby może być przyznana wcześniej, czyli przed upływem 12 miesięcy od przyznania poprzedniej zapomogi).
Świadczenia pieniężne związane z sezonowymi wydatkami (np. Święta) – maksymalnie dwa razy w roku.
Świadczenia pieniężne dotyczące działalności kulturalno-oświatowej oraz sportowo-turystycznej – raz w roku.
Dopłata do wypoczynku pracownika – raz w roku.
Dopłata do wypoczynku zorganizowanego dla dzieci pracownika – maksymalnie raz w roku na jedno dziecko. Jeśli współmałżonkowie są oboje zatrudnieni u tego samego pracodawcy mogą skorzystać z tego świadczenia na wniosek tylko jednego z nich.
Zapomoga dla członków rodziny po zmarłym pracowniku – jednorazowo.
Poza powyższymi zasadami mogą być rozpatrywane tylko te wnioski, które dotyczą nagłych sytuacji losowych.
Co w sytuacji, jeśli wnioskodawca sfałszował dokumenty lub wprowadził w błąd Komisję czy Pracodawcę?
- Wówczas osoba, która otrzymała świadczenie z Funduszu jest zobowiązana zwrócić je w ciągu 30 dni od daty otrzymania wezwania do zwrotu.
